Darf ich Mitarbeiterfotos veröffentlichen? Rechte, Datenschutz und Einwilligung
Kurz gesagt: Ohne Einwilligung der abgebildeten Person nicht. Wer Mitarbeiterfotos auf Website, Karriereseite oder Social Media nutzt, braucht vorher eine saubere Einwilligung. Das gilt auch, wenn ein Profi die Fotos gemacht hat.
Kurz gesagt: Ohne Einwilligung der abgebildeten Person nicht. Wer Mitarbeiterfotos auf Website, Karriereseite oder Social Media nutzt, braucht vorher eine saubere Einwilligung. Das gilt auch, wenn ein Profi die Fotos gemacht hat.
Hinweis: Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.
Warum die Einwilligung nötig ist
Bilder von Menschen sind personenbezogene Daten. Neben dem Recht am eigenen Bild (Kunsturhebergesetz) greift die DSGVO. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts soll die Einwilligung schriftlich erfolgen. Sie muss außerdem nachweisbar sein.
Worauf es bei der Einwilligung ankommt
- Vorher einholen: Die Einwilligung muss vor der Veröffentlichung vorliegen. Nachträglich geht es nicht.
- Gesondert erklären: Am besten in einem eigenen Dokument, nicht im Arbeitsvertrag.
- Informiert: Die Mitarbeitenden müssen wissen, wo und wofür die Bilder genutzt werden, etwa Website, Karriereseite, Social Media oder Print.
- Freiwillig: Wer ablehnt, darf keine Nachteile haben. Das sollte in der Erklärung stehen.
- Widerruflich: Die Einwilligung kann widerrufen werden. Dann müssen die Bilder in der Regel entfernt werden.
Was nach dem Ausscheiden passiert
Verlässt jemand das Unternehmen und widerruft, müssen Sie die Fotos entfernen. Wer weiterhin mit dem Bild wirbt, riskiert Schadenersatz. Das Arbeitsgericht Lübeck hat 2019 in einem solchen Fall zugunsten des Ex-Mitarbeiters entschieden. Planen Sie deshalb einen Prozess ein: Wer pflegt die Bilder, und wer entfernt sie bei Austritt?
Was Sie mit dem Fotografen regeln sollten
Die Nutzungsrechte zwischen Fotograf und Unternehmen sind eine eigene Sache. Im Vertrag stehen:
- wofür die Bilder genutzt werden dürfen (Zweck)
- in welchen Medien (Web, Social Media, Print)
- wie lange und in welchem Umfang
Checkliste vor dem Shooting
- ☐ Einwilligungserklärung vorbereitet (gesondert, verständlich, mit Hinweis auf Freiwilligkeit)
- ☐ Alle Fotografierten vorab informiert
- ☐ Verwendungszwecke und Kanäle festgelegt
- ☐ Nutzungsrechte mit dem Fotografen im Vertrag geregelt
- ☐ Prozess für Widerruf und Austritt festgelegt
Fazit
Mit klarer Einwilligung und Dokumentation sind Sie auf der sicheren Seite. Stimmen Sie die Details für Ihr Unternehmen mit Ihrer Rechtsberatung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Ich unterstütze Sie bei der Planung, damit am Shooting-Tag alles vorbereitet ist.